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办公室

作者:泡桐中心 发布日期:2011年07月16日 来源: 点击次数:5201次

办公室是协助中心领导处理公务和协调各部门工作的部门,具体负责文秘、人事、财务、党团等工作。职责范围如下:
1、组织和制度建设:
 (1)组织制定中心重要工作制度,并监督检查贯彻执行情况。
 (2)负责中心科技体制改革的日常工作。
 (3)协调中心各部门间的工作关系。
 2、人事和劳资工作:
 (1)协助主管领导做好人才引进、人员调出等工作及人员编制、岗位设置、人员调配等人事工作,负责劳动合同制用工的管理。
 (2)建立专业技术人员考绩档案,负责组织实施和指导中心专业技术职务的评聘、科技干部的考核,职务晋升、档案等管理工作。
 (3)负责中心职工工资调整、晋升以及各类津贴分配;负责各类人员的社会保障、保险工作,职工劳保福利待遇等。
3、 职工和研究生教育工作
 (1)负责中心职工业务技术培训和继续教育工作,建立职工继续教育档案。
 (2)负责中心研究生教育、管理工作以及研究生导师的相关工作。
 (3)负责研究生公寓的入住管理以及职工休假、考勤的管理工作。
4、党群和离退休工作
 (1)负责日常党务工作和中心工、青、妇工作及统战方面的工作。
 (2)负责中心退休人员管理以及分流人员管理工作。
 (3)负责中心人事档案管理工作。
5、文秘工作
 (1)协助中心领导处理公务,负责中心层面各类会议的会务工作等,检查监督会议决定事项的办理情况。
 (2)负责中心文书档案的管理工作;负责中心行政文电的收发、登记、传阅工作;负责发文的审核、签发等工作以及中心印鉴的管理和使用工作。
6、财务工作
 (1)对中心经济活动进行预测、控制和监督,及时、准确反映全所的财务状况,为中心领导宏观决策提供依据。
 (2)编报、汇总各种财务月、季、年度报表及有关报表,全面反映中心财务收支状况。
 (3)管理中心的财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、上缴收入及其它收入等资金,检查、监督各项收支的使用和决算。
 (4)协助进行科研经费管理及产业项目立项申请。
 (5)负责中心国有资产价值量的管理,负责报废、转让固定资产的审核和报批。
 (6)协助中心基本建设项目、中央级事业单位修缮购置项目的申请、立项。
 (7)为重大经济决策提供信息支撑。
 (8)负责中心物资计划调配和管理及向上级报告有关材料。
7、承办中心领导交办的其它任务。

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